일을 잘해도 보고를 못 하면 소용없다. 멋진 아이디어가 있어서 실행에 옮기려 해도 보고서를 제대로 만들지 않으면 예산을 받을 수 없다. 구두로 전하는 업무 보고 때문에 누군가 당신의 공을 가로챌 수도 있다. 상사는 업무 보고를 통한 커뮤니케이션으로 당신을 평가한다. 상사는 당신의 보고서를 통해 인사고과를 매길 것이다. 같은 일이라도 보고서를 잘 쓰는 사람은 자신을 돋보이게 하고, 그렇지 않은 사람은 자신을 깎아 먹는다. 당신은 어떤가? 혹시 당신의 보고서에는 수많은 수식어가 난무하고 구구절절한 스토리가 담겨있지 않은가? 보고서, 이것만 알면 쉽다. 3S를 지켜라!
1. 2○○○년 ○월○일
인사부장님 귀하
인사과 교육 담당팀 류상인
200×년 신입사원 연수 계획
2. 계획의 목적
신입사원의 기초 연수
3. 계획에 있어서
금년도 신입사원 연수에서는 단순하게… 각 부서장의 요구에 부응하기 위해 현장의 의견이 수렴된 연수를 계획하였습니다.
4. 전년도 연수에 대해 각 부서장 대상의 설문조사에서 밝혀진 사항
1. ……
2. ……
5. 컨셉트
1. 사회인으로서 갖추어야 할 매너가 무엇인지 확실하게 지도한다.
2. 회사의 업무를 이해시킨다 ?
6. 개요
장소 : 당사 연수센터
커리큘럼
7. 1일째 오후 2시 현지 집합, 연수 내용 설명, 매너 연수(외부 강사)
2일째 오전 매너 실천
오후 하이킹
비용 60만원
- 날짜, 수신인, 제출자 이름의 위치가 부자연스럽다.
- 이 목적은 당연히 알고 있기 때문에 생략해도 된다. 타이틀에는 -가 아니라 번호를 붙인다.
- 소제목은 서문에 해당된다. 주로 ‘목적’이 앞에 와야 한다.
- 구체적인 제목이 나쁘지는 않지만 좀 더 제목답게 짧고 명료해야 한다.
- 컨셉트가 틀린 말은 아니지만 ‘금년도 방침’이라는 편이 알기 쉽다.
- 막연해서 내용이 전달되지 않는다.
- 무엇이 개요인지 알 수 없다. 연수에 대한 내용이므로 제목도 연수 내용이라 해야 한다.
- 표로 만드는 편이 보기 쉽다. 우천 시 계획도 잊지 않도록 한다.
인사부장 귀하
2○○○년 ○월○일
인사과 교육 담당팀 류상인
200×년 신입사원 연수 계획
1. 금년도의 과제
지금까지의 연수는 회사 소개 이외에 사회인으로서의 자기 관리와 팀워크를 구축하기 위해 시행되어 왔습니다. 그러나 각 부서장을 대상으로 실시한 설문조사 결과, 신입사원 연수에 대해 다음과 같은 사항이 요구되고 있습니다.
1) 사회인으로서 또는 조직의 일원으로서 지켜야 할 매너(언어 사용, 태도, 복장 등)를 확실하게 인식시킬 것.
2) 당사 각 부서의 구성과 각 부문의 역할, 부문 간의 연계에 대한 기초 지식을 전달할 것.
2. 금년도의 방침
1) 사회인이 가져야 할 매너가 무엇인지 확실하게 지도한다.
2) 당사의 구성, 각 부문의 업무 내용 및 부서 간의 관계를 알기 쉽게 소개한다.
3. 연수 내용
1) 장소 : 당사 연수센터
2) 연수 일정 및 커리큘럼
일정 내용 비고
1일째 오후2시 현지 집합, 연수 내용 설명
매너 연수(외부 강사)
2일째 오전 매너 실천
오후 하이킹
4. 비용 60만원
첨부 각 부서장 설문조사 결과 집계표
작성 포인트
- 수신인, 날짜, 제출자 이름은 형식이 정해져 있다.
- 타이틀 첫 글자 앞에는 번호를 붙이고, 문자를 약간 크게 하거나 서체를 눈에 띄게 한다. 특별히 강조할 경우가 아니면 밑줄은 사용하지 않는다.
- 타이틀은 간략하게 한다.
- 스케줄과 커리큘럼은 표로 만들면 알아보기 쉽다.
- 첨부 자료는 반드시 마지막에 첨부해 수록한다.
- 보고서의 문장은 가능하면 짧고 명료하게 정리한다.
- 내용 중복은 피한다.
- 전문은 ‘목적’ 앞에 넣는다. 필요 없는 경우 넣지 않는다.
- 컨셉트는 구체적으로 표현한다.
출처 : http://m25.co.kr/ezArticle.php?code=225
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